Tätigkeitsbereich der Hausverwaltung

 

Das sieht der Eigentümer:

-          Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung

-          Eigentümerversammlung

-          Rundschreiben u. Aushänge

-          Mitarbeiter bei Anwesendheit in der Wohnanlage

-          Individuelle Leistungen wie Beratung/Information

-          Beauftragung von Architekten, Bauleitern und Rechtsanwälten

 

Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung haben Verwaltungsbeiräte:

-          Veranlassen von Instandsetzungsmaßnahmen

-          Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln

-          Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle

-          Belegprüfung

-          Vorbereitung der Eigentümerversammlungen

-          Ortstermine

-          Beiratsgespräche

-          Korrespondenz und Verträge

-          Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung

-          Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

 

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen:

-          Verbuchungen sämtlicher Geldein- und -ausgänge

-          Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

-          Bearbeiten von Lastschriftbuchungen

-          Überwachen von Zahlungseingängen

-          Mahnen, Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

-          Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten

-          Rechnungskontrolle

-          Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

-          Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

-          Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft

-          Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben

-          Korrespondenz und Besprechungen mit Anwälten, Bauleitern und Architekten , Durchführen von Ortsbesichtigungen

-          Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

-          Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen

-          Veranlassen von Heizkostenabrechnungen, Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- u. Stromverbrauch

-          Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz etc.

-          Vor- und Nachbereitung von Prüfungen des Finanzamtes und der LVA als Sozialversicherungsprüfer

 

Technische Leistungen:

-          Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen

-          Erstellen von Angebotsspiegeln

-          Nachhalten von Terminen

(Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)

-          Einweisen der Hausmeister

-          Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.B. Antenne)

-          Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen

(Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung. Aufzug-, Heizungs-,

Pumpen- und Feuerlöscherwartung)

-          Vorbereiten und Organisieren von TÜV, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug-, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)

-          Bearbeiten von Schlüsselbestellungen

-          Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung

-          Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen

-          Beauftragen von Sachverständigen

 

Allgemeine Verwaltung:

-          Korrespondenz mit Eigentümern

-          Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern. Lieferanten

-          Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung

-          Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft

-          Beraten von Eigentümern

-          Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)

-          Terminabstimmung- und Saalbestellung

-          Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung

-          Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer

-          Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen

-          Erteilen von Genehmigungen (Telefon. Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)

-         Kennen und Beachten von WEG. BGB, AGBG, HGB. Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchver-ordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Insolvenzrecht, Nachbar-schaftsrecht

-          Einsicht in notarielle Urkunden (Teilungserklärung/Kaufverträge/Grunddienstbarkeiten)

-          Einsichtnahme in Grundbuch zur Klärung von Eigentumsverhältnissen